Micro Compta Lab, la gestion de votre micro-entreprise sans rien y connaître

Aux micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs) de toutes les activités : vente de marchandises, artisanat, prestations de services, professions libérales, locations meublées, même mélangées dans une seule entreprise. Il est pensé pour quelqu’un qui n’y connaît rien en comptabilité et ne veut pas y passer ses soirées.

Non. Chaque écran et chaque case porte une bulle d’aide qui dit, en mots simples, ce qu’il faut y mettre et où trouver l’information. Le logiciel fait les calculs, vous vérifiez et vous recopiez.

Saisir vos devis et factures (ou laisser venir les ventes de vos boutiques), importer le relevé de votre compte une fois par mois, puis recopier sur le site de l’URSSAF les montants que le logiciel vous donne. La déclaration elle-même se fait toujours sur le site officiel, avec vos identifiants.

Pour la plupart des micro-entrepreneurs, oui : la micro-entreprise ne demande pas de bilan, et le logiciel tient les registres obligatoires. Pour une décision importante, comme un changement de statut, il vous invite à faire confirmer le calcul par un expert-comptable.

Oui. Chaque entreprise a son dossier, et l’on passe de l’une à l’autre en haut du menu. Une seule licence suffit sur l’ordinateur.

Sur Mac, oui : Micro Compta Lab fonctionne sous Windows 10 ou 11 (64 bits) et sur tous les Mac récents, Intel ou Apple M1, M2…, avec macOS 12 ou plus récent. Pas encore sur téléphone ni sur tablette. L’interface et le mode d’emploi existent en 11 langues : français, anglais, arabe, espagnol, portugais, italien, roumain, turc, ukrainien, russe et chinois. Les termes officiels restent en français, comme sur les sites de l’URSSAF et des impôts.

Seulement pour activer et vérifier l’abonnement, récupérer les ventes de vos boutiques, savoir si une nouvelle version est sortie et lire la veille réglementaire. Tout le reste fonctionne sans connexion.

Vos données restent sur votre ordinateur, et non sur un serveur. Il ne vous fait pas payer chaque fonction à part : tout est compris dans un seul prix. Et il va plus loin sur ce qui coûte cher aux micro-entrepreneurs : les erreurs de catégorie, les obligations oubliées, le plafond qui approche.

Oui, 7 jours, avec toutes les fonctions ouvertes, sans compte à créer ni carte bancaire. Ce que vous saisissez pendant l’essai est conservé quand vous prenez l’abonnement.

Oui. Le logiciel vérifie toutes les mentions obligatoires avant l’émission et refuse d’émettre une facture incomplète : il vous dit ce qui manque. La numérotation se suit sans trou, et une facture émise ne se modifie plus. Une erreur se corrige par un avoir.

Pas directement, c’est la loi. Vous faites un avoir, total ou partiel, en un clic depuis la facture, puis une nouvelle facture juste.

Oui. Indiquez votre médiateur dans Mon entreprise : ses coordonnées s’impriment sur les devis et factures à vos clients particuliers. La page Mes obligations vous rappelle l’adhésion si vous vendez à des particuliers.

Pour une prestation de services, le logiciel ajoute d’office la mention d’autoliquidation et vérifie que les deux numéros de TVA (le vôtre et celui du client) figurent sur la facture. Il vous rappelle aussi la déclaration européenne de services à faire sur le site des douanes.

Indiquez dans Mon entreprise votre identifiant unique et votre éco-organisme : il s’imprime sur vos devis et factures, et la date de votre déclaration annuelle d’emballages s’ajoute à vos échéances.

Ouvrez Mes obligations et cochez votre situation. La liste ne garde que ce qui vous concerne, avec pour chaque point le lien vers le site officiel. Ce que le logiciel peut contrôler dans votre dossier est vérifié tout seul.

FFSMC suit les changements qui touchent les micro-entrepreneurs. Une nouveauté apparaît d’elle-même dans Analyses et conseils, avec le lien vers le texte officiel. Quand un taux ou un barème change, une mise à jour du logiciel vous est proposée.

Oui, même sans TVA. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront les émettre pour leurs clients professionnels et transmettre leurs autres ventes (e-reporting).

Oui. Chaque facture et chaque avoir sortent au format Factur-X (profil EN 16931), l’un des formats officiels de la réforme. Les nouvelles mentions obligatoires sont déjà gérées : SIREN du client, adresse de livraison, nature de l’opération.

Non. La loi demande de passer par une plateforme agréée par l’État pour transmettre les factures. Micro Compta Lab fabrique les factures au bon format, que vous déposez sur la plateforme de votre choix. Beaucoup proposent une offre gratuite aux micro-entrepreneurs. Indiquez la vôtre dans l’écran Facturation électronique.

Une facture électronique reçue s’enregistre d’un geste : le fournisseur, la date et les montants sont lus automatiquement et rejoignent vos achats.

C’est la transmission de vos ventes qui ne passent pas par une facture électronique : ventes aux particuliers et à l’étranger. Le logiciel prépare un récapitulatif par jour, séparé entre biens et services.

Non, et c’est voulu : vous gardez la main sur vos déclarations. Il vous donne, pour chaque période, le montant exact à taper dans chaque case du site autoentrepreneur.urssaf.fr, la date limite et le total à payer. Une fois déclarée, vous marquez la période et elle se verrouille.

Il faut quand même déclarer, à zéro : une déclaration manquante coûte une pénalité. Le logiciel vous rappelle chaque échéance, même vide.

Oui. Et si vous indiquez votre taux d’imposition dans Analyses et conseils, le logiciel compare l’impôt normal et le versement libératoire, et vous dit lequel vous coûte le moins.

Oui. Chaque recette est rangée dans son activité, avec son taux de cotisations et son abattement d’impôt. Le logiciel vous signale une vente rangée dans la mauvaise catégorie et chiffre la différence.

Oui. Il calcule la TVA sur vos factures et prépare le récapitulatif de la TVA collectée. Il surveille aussi les seuils de la franchise de TVA si vous n’y êtes pas encore.

L’écran Impôt sur le revenu vous donne les cases de la déclaration 2042-C-PRO et les montants à y reporter, avec une estimation de l’impôt.

PrestaShop (8 et 9, multiboutique compris), WooCommerce, Shopify et eBay. Pour Amazon, PayPal, Stripe, SumUp et Etsy, vous importez leur relevé. Tout autre tableau CSV s’importe aussi, en choisissant les colonnes.

Oui, comme frais. Votre chiffre d’affaires reste le montant brut payé par le client, comme le veulent l’URSSAF et les impôts, et les commissions rejoignent vos achats et frais.

Non. Les clés demandées aux boutiques ne donnent qu’un droit de lecture. Elles sont gardées chiffrées dans le coffre-fort de l’ordinateur, sous Windows comme sur Mac.

Toutes les banques françaises proposent le téléchargement du relevé au format OFX, QIF ou CSV, Qonto et Shine comprises. C’est tout ce dont le logiciel a besoin.

Pour que vos codes de banque restent à vous. Télécharger le relevé une fois par mois prend une minute, et le logiciel rattache ensuite chaque ligne tout seul.

Rien n’est compté deux fois : le logiciel reconnaît les opérations déjà importées et vous prévient si deux relevés se chevauchent.

Un dépassement isolé est toléré. Deux années civiles de suite au-dessus du plafond, et vous passez au régime réel le 1er janvier suivant. Le logiciel vous prévient dès que vous approchez du plafond, et vous donne la date de sortie si elle se profile.

La page Changer de statut ? calcule, pour une année, ce qu’il vous resterait en micro-entreprise, en entreprise individuelle au réel, en EURL et en SASU, après cotisations, impôts et frais de comptable, avec les barèmes officiels de l’année. Elle cherche aussi la meilleure répartition entre salaire et dividendes.

C’est une estimation prudente, faite pour savoir s’il est temps d’en parler à un professionnel. Faites toujours confirmer un changement de statut par un expert-comptable : il tiendra compte de ce que le logiciel ne connaît pas (CFE, aides, investissements, situation familiale complète).

Oui. Cochez « Je touche une retraite » : le logiciel le prend en compte dans son conseil, car les nouvelles cotisations de retraite d’un retraité lui rapportent peu.

Au réel ou en société, une comptabilité complète devient obligatoire, et Micro Compta Lab ne la tient pas. Vos données s’exportent pour l’expert-comptable qui prendra le relais, et elles restent consultables dans le logiciel.

Un seul abonnement annuel donne accès à toutes les fonctions, sans édition ni option à choisir. Le prix est affiché plus haut sur cette page et sur la fiche du logiciel.

Par e-mail, dès le paiement. Vous la collez dans l’écran Licence du logiciel, et c’est tout.

Une clé fonctionne sur un ordinateur à la fois. Pour changer de PC, libérez la clé en un clic dans l’écran Licence, puis activez-la sur le nouveau.

Rachetez l’abonnement sur ffsmc.fr avec le même compte client : la même clé est prolongée d’un an. Le logiciel vous prévient un mois avant la fin.

Vos données restent consultables et exportables : elles vous appartiennent. Vous ne pouvez simplement plus émettre de facture ni préparer de déclaration avec le logiciel.

Oui, toutes, pendant la durée de l’abonnement et pendant l’essai : nouveaux taux et barèmes, nouvelles obligations, nouvelles fonctions. Vous n’avez rien à surveiller : à chaque démarrage, le logiciel regarde sur ffsmc.fr si une nouvelle version est publiée et vous prévient, avec ce qu’elle apporte et un bouton pour la télécharger. Vos données sont conservées. Installé depuis le Microsoft Store, il se met à jour tout seul.

Oui. Il est signé numériquement au nom de son auteur, avec un certificat Certum : Windows affiche le nom de l’éditeur, et la signature garantit que le programme n’a pas été modifié depuis sa publication. La version Mac est signée et validée par Apple : le Mac l’ouvre sans manœuvre particulière.

Sur votre ordinateur, dans le dossier de votre entreprise. Rien n’est envoyé sur un serveur : pas de compte en ligne, pas de cloud, pas de statistiques.

Une copie de sécurité se fait à chaque ouverture et chaque jour, et les 30 dernières sont gardées. Copiez de temps en temps le dossier sur une clé ou un disque réseau, depuis l’écran Sauvegardes : vous repartirez de là sur le nouvel ordinateur.

Oui. L’écran Exports et comptable produit un dossier annuel complet, en fichiers qui s’ouvrent dans Excel : livre des recettes, registre des achats, factures, déclarations.

Le support FFSMC, en français, sous 48 heures ouvrées, à [email protected]. Pas de centre d’appels à l’autre bout du monde.